Respuesta a concepto GRC-2025-134202 del 6 de agosto de 2025 en relación con las actas expedidas por los Consejos Municipales y Distritales para la Gestión del Riesgo de desastres - 20250919 del 17 de septiembre de 2025

Abstract

Las actas elaboradas por los Consejos Municipales de Gestión del Riesgo de Desastres son, en principio, documentos públicos sujetos al principio de publicidad consagrado en el artículo 74 de la Constitución Política, el artículo 3 de la Ley 1437 de 2011 y en el artículo 2 de la Ley 1712 de 2014. Sin embargo, dichas actas pueden contener apartes que recaigan en las excepciones de reserva legal previstas en el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 y en la Ley 1581 de 2012 en materia de protección de datos, siguiendo asimismo los lineamientos dados en los artículos 20 y 21 de la Ley 1712 de 2014. En consecuencia, la regla general es la publicidad, y la reserva opera únicamente de manera excepcional y restrictiva conforme a la Ley